会计处理临时工问题大全

由于种种原因，很多公司都要需要聘请临时工、季节工、实习生等。给这类人发放工资，该怎么样进行会计处理才能既合理、又能够税前扣除(或节税)，并且不会带来税务风险?一直是会计小伙伴们十分头疼的问题。今天八戒财税小编就来系统说下聘用临时工等相关会计处理问题。

 

一、理清临时工、季节工等概念

临时工

是指具有固定工作岗位，参加单位的考勤、服从单位的规章制度管理，临时性招用的人员。

关键词：工作岗位固定(只是人员长期流动)

比如：保安、保洁人员

 

季节工

是指按照季节性生产的特点而使用的一种临时工。

关键词：具有生产季节性

比如：新疆摘棉花的农民工等。

 

实习生

无经验学习人员，一般指高校在校生或刚毕业的大学生。

关键词：无经验

比如：非正式雇用的会计专业在校生

 

小编之所以这么详细介绍以上几个概念，是因为很多小伙伴都混淆了临时工与劳务人员，是时候区别一下了：

临时工、季节工和实习生等，都有一个共同的特性：与受聘单位存在雇佣关系，属于同一性质，一般可按工薪入账;

但劳务人员是指因临时发生的事项而临时招用的人员，企业不设置该项固定工作岗位，双方也不存在雇佣关系，比如厂房修缮、装卸搬运等，要按劳务费入账。

一言以概之：“工资、薪金”存在雇佣与被雇佣关系、“工资、薪金”在单位有“职位”或“岗位”。

因而，二者的薪酬计算方式不一样喔。

 

此外，临时工等与小时工概念也是有区别的：

小时工：以小时为单位计算工资酬劳的人员

关键词：与1个或1个以上用人单位建立劳动关系

比如：家政服务人员

可以说，小时工是服从单位的规章制度管理的正式员工(一般签订的是长期合同)，虽然一般也按工薪酬金方式计算处理，但强调在正式二字。

然而，当遇到“季节工、临时工、实习生、返聘离退休人员、两处任职人员的支出属于“工资、薪金”还是“劳务报酬?”这类问题时，你恐怕又懵逼了吧?

 

二、临时工薪酬会计处理方法

关于临时工等劳务报酬处理，笼统说来有6个方法↓↓↓

1、到税务局**劳务费发票。

(税负最高，但风险最低)

2、用其他费用支***代替报销后支付。

(税负最轻，但有一定风险，代替的发票要合理合法)

3、视同正式员工，与临时工订立短期劳动合同，同时缴纳适当的商业保险，然后视同正式员工在工资薪金中列支。

(有一定风险，规模大一些的公司可采用)

4、视同正式员工，与临时工订立短期劳动合同，同时要求临时工提供在当地已经缴纳的证明资料，然后视同正式员工在工资薪金中列支。

(最正式，风险低，建议企业引导临时工这样做)

 

PS:

5、临时工的劳务报酬处理，最难的是拿到发票入账，如果你实在拿不到发票，建议采取这两种方式：

1)不要单独找个人，找劳务派遣公司(专门做你们需要的劳务的公司)，让他们提供正规的发票。

2)企业以个人的名义去**。企业和对方签订一个包税的价格，把税金开进发票。一方面满足了个人只拿税后收入的要求，一方面满足公司入账的要求。

综上，小伙伴们可按实际情况对号入座哈~

 

三、聘请临时工要交什么税金?

1、个税

聘用临时工等要不要申报个税?这是大家经常碰到的问题。

小编在此明确地说：要的!金税三期下，无论是否缴纳个税，一律在个税申报系统全员申报。

公司雇用临时工、季节工等，分为签合同和不签合同2种情况计算个税：

1)签定了有期限劳动合同的，可以按工资、薪金所得缴纳个税(即按3500元的起征点计算个税);

2)未签合同，按照劳务报酬所得缴纳个税：

计算公式如下：

每次收入≤4000元：应纳税额=(每次收入-800)×20%;

每次收入>4000元：应纳税额=每次收入×(1-20%)×20%;

每次劳务报酬所得额>20000元：应纳税额=每次收入×(1-20%)×适用税率-速算扣除数(有加成征收)

 

举个栗子：

徐某去某个培训学校兼职讲课，去年11月讲课一次，取得讲课费3000元，12月份合计讲课三次，每次取得讲课费3000元，计算张某11月和12月应缴纳的个人所得税。

那么，张某9月份应缴纳个人所得税=(3000-800)×20%=440元。

(注：如果个人在两处及两处以上任职，同时取得工资、所得的，单位各自按照3500元速算扣除数计算个税，由个人自行去税务机关合并申报，即将所得两处及两处以上的所得合并处理，一并按工资、薪金所得计算个人所得税即可。)

 

2、企业所得税

哪部分企业所得税可以税前扣除?分3种情况：

属于“工资、薪金”的

属于“劳务报酬”的

属于“劳务派遣”的

按照工资薪金税前扣除，计入企业工资薪金总额的基数，作为计算其他各项相关费用扣除的依据。

可到劳务地主管国税机关申请**劳务服务发票，并扣缴相应的个人所得税等税费，据以入账，企业取得了**的发票，涉及支付的劳务费用可在企业所得税前扣除。

应作为劳务费支出，需要取得发票方能税前扣除;直接支付给员工个人的费用，应作为工资薪金支出和职工福利费支出，相关内部等凭证方能税前扣除。

 

3、关于社保问题

主要是针对临时工、季节工等与单位签定有期限的劳动合同的情况，有的省市地区要求单位承担社会保险，有的省市地区不要求单位承担社会保险。

即不强制要求，也不会影响企业所得税扣除和个税申报。

 

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