财务人警惕 这些都是费用报销单惹的祸

财务人需注意，这些都是费用报销单惹的祸，跟着八戒财税一起来看看吧！

 

01、费用报销单或差旅费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求：费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均应签字，如分公司当地没有财务的，兼职财务人员应在财务负责人处签字。

我公司购入了500****卡，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。

 

02、报销单填写不规范的问题

(1)小写金额与人民币符号之间有空格

要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00;错误写法：￥ 100;

(***写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

要求：大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;

(3)报销单上字迹有涂改和勾抹

要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写;

(4)大写金额书写有误

要求：金额填写规范，无书写错误;

(5)大写金额与小写金额不一致

要求：小写金额与大写金额保持一致;

(6)项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

 

03、报销原始单据的问题

(1)取得发票上没有加盖销售方发票章

要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销;

(2)取得收据上没有加盖销售方财务章

要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销;

(3)出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销;

(4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印

要求：手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印。

 

04、报销单粘贴的问题

(1)票据粘贴杂乱无章

要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀地粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整;

(2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要求：要用胶水粘贴附件;

(3)火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看

要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。

 

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