发票盖章这一步 据说88%的会计都做错

发票要盖章是会计人的常识，但若有人告诉你，有些发票真的不用盖章，甚至盖了章，对方有权不收! 你拿在手上的章还敢那么胡乱盖上去吗? 下面八戒财税就给大家说说哪些发票不用盖章。

 

一、增值税专票、普票的记账联

我们都知道，专票有三联，分别是发票联、抵扣联和记账联。这三联的用途并不一样：发票联是给购买方记账用的;抵扣联顾名思义是购买方用来抵扣用的;记账联，则是销售方自己用来记账用的。

对于普票，虽然只有两联，记账联和发票联，两联的用途和专票却很相近，前者作为销售方的记账凭证，后者作为购买方的扣税凭证。

为什么作为销售方自己记账用的联次不需要盖章呢?

因为《发票管理办法实施细则》第二十八条对此就有规定，“……全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。”

可以简单理解，发票给购买方与报送税务机关的联次必须加盖发票专用章，自己记账用的章看公司的要求，可盖可不盖。

 

二、盖了发票专用章，又盖财务专用章

发票是要盖发票专用章的，相信很多会计人都知道(什么?你竟然不知道?那就要多关注会计网发的文章了)。

但人有失手，马有失蹄。有的会计人一不小心把公章/财务专用章盖了上去，再补盖发票专用章，这样可以吗?又或者是，先盖了发票专用章，发现出错了，章上应有的信息显示不全，或者糊掉了，可以再盖一个清晰的在旁边吗?

这里包含着两种情况：1、盖了两种章。2、发票专用章盖了两次。

对于前者，可以坚决的说No!

根据《发票管理办法》第二十二条规定，“……全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。”

换言之，只能盖一个发票专用章。而规定上提到的“一次性如实开具”，其实就对第二种情况有了原则性的规定，就是只能盖一次，错了就要重开。

这里为什么用“原则性”呢?因为在部分税务机关的答疑上，给出了不一样的答案。

比如深圳市国税局就给出了“可以补盖”的回复。但这可能只是部分地区税务机关对此口径松紧不一。所以在盖章的时候，要聚精会神，一击即中。一旦出错，该作废的作废，该冲红的冲红，补盖是下下策哦~要知道补盖了，发票就不是规范的发票，对方是可以不收的。

 

三、增值税电子普票

电子发票本身就自带发票专用章，可是是打印出来的，有法律效力吗?需要再手动盖上发票专用章吗?

答案是有法律效力的。根据国家税务总局2015年84号上，关于电子发票的官方答疑是这样说的“……可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。”

不管这张发票是彩色的还是黑白的。若是在已经有盖发票专用章的发票上再盖发票专用章，就变成盖两个发票专用章，反而使发票失效，可千万要注意哦~

 

说完不用盖章的发票，还有关于盖章的疑惑，为大家解答一下。

01问：定额发票上可以盖两个发票专用章的，是吗?

答：不对，就算不是常见的增值税发票，定额发票盖两个章是不可以的。

02问：税务机关**的专票上有盖了税务机关的章，也盖了我们公司的章，没事吧?

答：这里其实包含了两个问题，第一个，税务机关**的发票是否需要另外加盖发票章?

这里要分两种情况，第一种，专票，专票是需要收款方盖章的。第二种，普票，普票是税务机关盖章的，收款方是不需要盖章的。

那接下来就是盖了两个章的问题，如同上述所说，是不可以的。

03问：机动车统一****抵扣联为什么不能盖章?

答：理由很简单。国税函[2006]479号《关于使用新版机动车销售统一发票有关问题的通知》第一条就提到“……并在发票联加盖财务专用章或发票专用章，抵扣联和报税联不得加盖印章。”所以是不能盖章的。

04问：目前公司的发票章是15位，但纳税人识别号是18位(****名称是正确的)，这种章还可以用吗?

答：不可以用了。推测是因为贵公司之前税号已经变更，发票章却没有进行变更，已经失效了。

05问：发票复印件上应该盖什么章?

答：推测是丢失发票原件的情形，要使发票生效，盖的是发票专用章。

 

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