会计人必学 给员工发放交通费的会计处理

现在很多企业都会遇到这些情况，例如：业务员用公司的车跑业务产生的加油费和过路费，因为公司需要到全国各地出差发生的交通费，或者为了吸引人才每个月给予员工的上下班交通补贴，都是一笔不小的开销。

 

今天，八戒财税就来聊聊“交通费”的那些事!交通费看似简单，其实不同的情况也有不同的处理方法，包括会计科目、税务处理等，都会有差异，下面我们主要讲两种情况。

 

一、按月发放的交通补贴

会计处理

小贴士：什么是货币化改革?

简单来讲，就是以前事业机关的福利会以实物的形式发出，比如比如劳保用品，这类福利属于劳动保护性质，就不会纳入到职工薪酬，货币化改革以后会改成货币补贴。

比如以前是开公车出差，现在就可以开自己的车，公司补贴一定的邮费，类似的还有住房补贴、餐补等。

所以企业给员工提供的按月或者按标准发放的交通补贴，应该计入职工工资总额核算，即应该计入“应付职工薪酬—工资”科目核算。

例如：科普集团由于扩大规模搬迁至市郊区，员工必须每天乘坐交通工具上下班，公司遂指定按照出勤天数给予每个员工每天15元的交通补贴，按月发放，会计分录如下：

借：应付职工薪酬

贷：库存现金/银行存款

税务处理

根据规定，公司发放给员工的福利性补贴与工资薪金一起发放的，可以作为企业发生的工资薪金支出，是被允许在企业所得税税前扣除的。

与此同时，按照工资薪金所得的交通补贴需要并入当月工资，计征个人所得税

而像文章开头提到的报销公务用车的情况，应该视为员工个人取得的公车补贴，计入“工资薪金所得”计征个人所得税。

 

二、凭票报销的交通费

会计处理

公司前段时间派小A去上海出差，来回花费机票1500元，现在小A回来了，找到财务部的你报销这1500元，会计上怎么处理?

这种情况就属于凭票报销，并不是每个月都会发生的交通费，就应该按照相关规定入相应的成本和费用明细科目，做会计分录如下：

借：管理费用/销售费用等-差旅费 1500元

贷 ：银行存款 1500元

税务处理

计入成本和费用的交通费应该在企业所得税税前扣除，个人凭票报销的交通费用，并不属于应付职工薪酬范畴，所以也就不需要交个人所得税了。

 

以上就是关于交通费的会计和税务处理，你们明白了吗?

 

 

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