很多财务人员喜欢将12月份定义为年底,各种均账务处理在此月集中进行。殊不知,年底的集中账务调整是最容易引起审计人员、税务稽查人员注意的,很多想要达到的预期目的,不但不易实现,反而会出现相反的结果。那么,我们该如何完美收官呢?人无远虑必有近忧,若想年关收得漂亮,八戒财税小编告诉你怎么做。
首先,打好各种财税工作的提前量是必不可少的。
1.打好预算提前量。各个单位都会制定年度预算指标,年末以预算指标为尺度对本年度的经营情况进行考核,奖优罚劣,这也是绝大多数财务人员12月份集中调账的主要原因之一。既然年底需要达到年度预算指标,那么我们不妨将预算指标考核提前,以10月、11月和12月三个月将本年度尚欠的预算指标进行分解,并细化至每周,加强指标考核。以周预算的严格实现,保障年度预算指标的顺利完成。可以有效避免年底突击实现预算指标的现象发生,大大减轻财务人员年底工作量。
2.对应收、应付款项提前进行清查。提前梳理往来款项,既可以给对方单位一定的时间缓冲,又可以及时整理单位债权状况,合理安排催收。
3.提前开展税务自查。提前开展税务自查,可以合理安排税款缴纳时间,防范遗漏税款缴纳,产生税务风险。12月以前开始梳理的税种主要是车船税、房产税等按年缴纳的税种,排查是否已经在纳税期内进行申报缴纳,如果存在未缴纳或未正确缴纳的情况,要及时缴纳更正。
4.提前做好年底关账的准备工作。年终财务业务量大,需要处理的事宜多,因此,应提前制定年底关账计划并发放通知,争取各个部门配合,顺利推进年底关账工作。计划应包括,第一,在尽可能保证账务处理需求的情况下,提前结账日期,比如将结账日期提前至20至25日之间;第二,负责资金、成本、往来、税务核算的财务人员应与各自对口的业务部门进行沟通、核对信息,为结账做好准备工作;第三、企业资产全面盘点安排;第四,纳税情况的统计分析等。
其次,年底关账的过程中,我们需要重点关注的事项。
1.对重点会计科目进行逐一排查
重点会计科目一般包括,资金类会计科目,现金、银行存款、其他货币资金及应收票据;往来类会计科目,应收账款、预付账款、应付账款、预收账款、其他应收款和其他应付款;负债类会计科目,应付职工薪酬、应交税费;损益类会计科目,主营业务收入、其他业务收入、营业外收入,资产减值损失等。
其中,我们尤其要特别关注视同销售的情形,比如说自产产品作为福利发放给职工的情形以及无偿赠送的情形等。
以自产产品作为福利发放给职工,税法上要求视同销售,会计上我们也做了销售处理,因此,就不必进行企业所得税纳税调整了。但是,对外无偿赠送,税法上要求视同销售,应交企业所得税,但会计上按成本结转,税、会之间存在处理差异,因此,在汇算清缴时就需要进行企业所得税纳税调整。
在对“应付职工薪酬”会计科目进行排查时,我们需要重点关注预提费用的处理。绝大多数公司都有发放年终奖的传统,一般是在下一个年度的1月份进行实际发放。但是此笔年终奖属于本年度的成本费用,因此,应在12月份对其发放金额进行预提处理。根据人事部门提供的年终奖发放金额,借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目。年终奖在下一个年度5月31日之前实际发放的,都可以在本年度企业所得税汇算清缴时进行税前扣除。
2.对企业所涉税种进行年底逐一排查
(1)企业所得税年终汇算清缴排查
重点关注存在税会差异的项目,比如:业务招待费、广宣费、工会经费、职工教育经费、捐赠支出等。
对于计提的费用,应在汇算清缴前完成支付并获取原始凭证。
(2)关注实际缴纳的印花税与依据收入额等倒算的印花税差额
重点关注,未实际签订合同,但是依据印花税暂行条例规定需要按照单据计算缴纳印花税的情形。
(3)为降低被税务列为重点稽查对象的概率,在年终时,我们应测算本企业的税负率是否合理
企业应根据所在的行业,比对本企业测算出的税负率是否合理,是否存在较大差异。对于存在的较大差异,进行核查调整,以降低被重点稽查的概率。
最后,我们还需要在年终关账前,对本年度的账务进行整体梳理,提前编制财务报表,有利于发现异常的财务数据。
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