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公司印章怎么管?据八戒财税了解,知道了以下问题才能把控风险。

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公司印章怎么管?据八戒财税了解,知道了以下问题才能把控风险。

 

1、公司印章的种类:

(1)公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。

(2)财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。

(3)合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。

(4)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。

(5)发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。

 

2、印章被盗、抢或丢失了怎么办?

首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。

然后就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。

经过上述程序后,如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。

 

3、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字,合同是否有效?

答案是有效的,除非约定合同生效需签字并盖章。

《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。

同理,虽然没有加盖公章,但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权,那么合同一样是有效的。

 

4、公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同是否有效?

公司作为独立的企业法人,公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证,公司负责人或其他管理人员,经过公司授权后,只是印章暂时的持有者和保管者,其行使公司印章所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此,公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效,公司需要承担担保责任的。

 

5、合同上加盖分公司的印章是否有效?

分公司虽然没有独立法人地位,但分公司也领取营业执照,能够成为民事诉讼的被告,因此在合同上加盖分公司的印章,一般也认定合同有效,相关的民事责任由总公司承担。

 

 

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